The assistant
Mailbox vol met ongelezen e-mails, geen tijd om klanten terug te bellen, overvolle agenda maar te weinig uren in een dag?
Ga doen waar je goed in bent en geef de rest uit handen aan een virtual assistant. Wordt nog succesvoller doordat je je kunt focussen op wat echt belangrijk is.
Mijn doel? Jou laten groeien als ondernemer.
5 redenen waarom jij een virtual assistant nodig hebt:
Levert geld op:
Vergelijk je eigen uurtarief met dat van een virtual assistant en bereken zo je winst. De investering verdient zich hierdoor meteen terug.
Rust en meer tijd:
Doordat ik taken uit handen neem, krijg jij weer meer tijd om je te richten waar je mee bezig wilt/moet zijn. Meer focus op jouw plannen, strategie, groei van je bedrijf of meer tijd voor je gezin.
Geen extra kosten:
Je hebt geen personeelskosten zoals : sociale verzekeringen, verplichte premies of ziektekosten. Ik heb mijn eigen werkplek en apparatuur, en investeer in mijn eigen ontwikkeling.
Je kunt mij op basis van uur, week of maand inhuren. Hierdoor wordt het samenwerken flexibel, en huur je mij in voor de uren die je precies nodig hebt.
Wat ga jij niet meer doen?
To do lijst:
Hier blijven vaak zaken staan die gedaan moeten worden, maar waar jij eigenlijk geen tijd voor hebt. Ik kan dit oppakken, en zo verdwijnt die oneindige lijst als sneeuw voor de zon.
Mailbeheer
De virtual assistant organiseert jouw email box. Alle emails worden beantwoord en zo hoef jij niet meer de hele dag de mailbox te checken. Hierdoor behoud je de focus op belangrijkere dingen.
Afspraken en agenda beheer
Jouw assistant is op de hoogte van jouw agenda en weet waar de prioriteiten liggen. Ook helpt jouw assistant om afspraken en werkzaamheden in te plannen.
Administratie
- Telefonische ondersteuning - Gegevens controleren - Administratie - HR gerelateerde zaken - Offertes opstellen - Evenement ondersteuning - Ondersteuning acquisitie - Klant contact onderhouden - Debiteurenbeheer - Gegevens controleren - Verwerken van urenregistratie - In/verkoop facturatie - Kantoorartikelen bestellen - Lunch regelen
Social media
Wees online zichtbaar zodat ook klanten jouw kunnen vinden. De virtual assistant kan website onderhoud doen met nieuwe teksten/afbeeldingen en nieuwsbrieven schrijven. Berichten posten op Facebook, Instagram of Linkedin. De virtual assistant kan ook de social media inbox beantwoorden.
Sales:
Nabellen leads - Warme acquisitie - Werven van geschikte kandidaten - Vacatures opstellen/uitzetten - Afspraken maken
Werk aan je bedrijf in plaats van enkel in je bedrijf.
Focus op je kracht
Focus op core-activiteiten
Focus op zaken waar je energie van krijgt
Cynthia Lourens
06-33613844
Cynthia@virtualassistantforyou.nl
Www.virtualassistentforyou.nl